Datenschutzhinweis

Verantwortlicher. APATRIS Sp. z o.o., Sitz laut Handelsregister (KRS): ul. Żelazna 59A lok. 6.1, 00-848 Warschau, Polen; KRS 0000849614, NIP 5252828706, REGON 386546470 („APATRIS“, „wir“). Kontakt in Datenschutzfragen: biuro@apatris.pl. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Welche Daten wir verarbeiten und wozu.

Anfragen über das Formular oder per E-Mail. Das Formular fragt nach Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, einer optionalen Telefonnummer, dem gewählten Bedarf bzw. der gewählten Leistung, Werkstoff, Ausführungsort, voraussichtlichen Terminen und Ihrer Nachricht. Anhänge — Zeichnungen, Spezifikationen und andere technische Unterlagen — sowie die im Konfigurator der Website erstellte Zusammenfassung des Leistungsumfangs sind optional. Bitte übermitteln Sie in Nachricht oder Anhängen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten. Erhalten wir solche Daten, ohne sie verarbeiten zu müssen, beschränken wir ihre Nutzung und löschen sie nach unseren Aufbewahrungsregeln und im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen und zu beantworten sowie einen Vertrag vorzubereiten, zu verhandeln und gegebenenfalls abzuschließen. Rechtsgrundlage: soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder vorvertragliche Maßnahmen anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Sie für ein Unternehmen schreiben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, geschäftliche Anfragen entgegenzunehmen und zu beantworten und die Geschäftskorrespondenz mit Vertretern unserer Geschäftspartner zu führen. Die Angabe ist freiwillig; ohne sie können wir nicht antworten. Telefonnummer. Wenn Sie im Anfrageformular eine Telefonnummer angeben, nutzen wir sie ausschließlich, um Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren, ein Angebot zu erstellen und die Einzelheiten einer möglichen Ausführung abzustimmen. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig und beeinflusst nicht die Möglichkeit, eine Anfrage zu senden. Wir nutzen die Telefonnummer nicht für Marketing ohne gesonderte Einwilligung und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Wir speichern die Telefonnummer für den Zeitraum, der für die Korrespondenz zur Anfrage gilt, wie in diesem Datenschutzhinweis beschrieben.
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, wenn im Zusammenhang mit einer Anfrage oder einem Vertrag ein Streit oder ein begründeter Anspruch entsteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logs. Unser Hosting-Anbieter speichert technische Daten jedes Zugriffs (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browsertyp) in Server-Logs, die der Sicherheit und Fehlerdiagnose dienen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer. Korrespondenz zu Anfragen ohne Vertragsschluss: 12 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt; danach wird sie aus Postfach und Dateiablage gelöscht. Bei Vertragsschluss: für die Vertragslaufzeit und die Verjährungsfrist daraus folgender Ansprüche; Unterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchführung) für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Für einen Streit oder Anspruch relevantes Material: bis zu dessen Erledigung oder Verjährung. Server-Logs: bis zu 14 Tage (vom Hosting-Anbieter schriftlich bestätigt). Das Ausgangs-Mailprotokoll der Website bewahrt eine Kopie des Textes jeder Anfrage-E-Mail (ohne Anhänge) 7 Tage zur Zustellungsdiagnose auf und löscht sie danach.

Empfänger. Auftragsverarbeiter: nazwa.pl sp. z o.o., ul. Pana Tadeusza 2, 30-727 Krakau, Polen (Website-Hosting und Server-Logs); Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft 365: die E-Mail- und Dateiablage, in der Anfragen eingehen und gespeichert werden), auf Grundlage des Microsoft Customer Agreement und des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum, das auch die Unterauftragsverarbeiter von Microsoft aufführt. Bei Bedarf können Daten an unsere Rechts- und Steuerberater sowie, wo gesetzlich vorgeschrieben, an Behörden weitergegeben werden.

Übermittlung in Länder außerhalb des EWR. Das Hosting der Website erfolgt in Polen. Unsere Microsoft-365-Dienste (Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams) speichern Daten im Ruhezustand in Polen und unterliegen der EU-Datengrenze von Microsoft (EU Data Boundary), innerhalb derer Kundendaten und personenbezogene Daten in der EU/EFTA gespeichert und verarbeitet werden. Microsoft dokumentiert begrenzte Ausnahmen, in denen Daten weiterhin von außerhalb der EU/EFTA abgerufen oder dorthin übermittelt werden können, insbesondere Fernzugriff durch Microsoft-Personal zum Betrieb und zur Fehlerbehebung des Dienstes, technische Supportfälle, die Untersuchung von Sicherheitsvorfällen sowie die weltweite Replikation grundlegender Verzeichnisdaten (Benutzername, E-Mail-Adresse). Solche Übermittlungen unterliegen dem Data Protection Addendum und den darin enthaltenen EU-Standardvertragsklauseln; die Microsoft Corporation ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten: Microsoft-Dokumentation zur EU Data Boundary (learn.microsoft.com/privacy/eudb).

Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie das Recht, einer auf unser berechtigtes Interesse gestützten Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an biuro@apatris.pl. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, oder bei der für Sie zuständigen Behörde.

Automatisierte Entscheidungen. Wir treffen Ihnen gegenüber keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling.

Cookies und ähnliche Speicherung. Diese Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und lädt keine Inhalte von Servern Dritter. Sie speichert ein funktionales Cookie, pll_language, das Ihre Sprachwahl 12 Monate lang merkt; es ist erforderlich, um die von Ihnen gewählte Sprachversion anzuzeigen, und dient nicht der Nachverfolgung. Da es nur diesem Zweck dient, wird kein Einwilligungsbanner angezeigt (Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation, Prawo komunikacji elektronicznej).

Änderungen. Wir aktualisieren diesen Hinweis, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert; die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht. Version 3.1, Stand: 10. Oktober 2026 (ergänzt um die optionale Telefonnummer und die technischen Formularfelder; Sitz nach Eintragung im KRS aktualisiert).